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点击预约|“智慧赋能 强链塑链”——工程物资供应链管理中的数字化应用

电商专栏 2024-05-22 18:14

文:黄小木
工程项目中的供应链管理至关重要
工程建设行业是国民经济的重要支柱之一,虽然在总产值上持续保持增长态势,但近年来行业的利润总额增速已连续多年呈现下降趋势。究其原因,可以大体从两个方面来看:
一是行业盈利能力出现下降,随着国家经济结构的调整和转型升级,工程领域的市场竞争日益激烈,竞争压力不断加大,加之工程建设行业在质量、环保、可持续方面的要求不断加强,这使得企业的盈利空间进一步被压缩;
二是工程公司在成本管控能力方面有所欠缺,在工程项目推进过程中,成本控制是非常重要的一环,近年来工程项目交付成本不断上涨,而部分企业前期缺乏总体成本控制的意识和能力积累,缺少成本控制的工具抓手,这使得成本压力进一步加大,给企业的利润带来了较大的压力。
为应对上述问题,企业不断加强自身管理能力。工程项目管理具备计划性、临时性、系统性、复杂性以及约束性的特点。项目物资的供应链管理贯穿工程项目始终,从项目计划伊始直至最终的验收与资产移交均进行深度管控,因此供应链管理关系到工程项目的整体进度、成本与质量。英诺森认为,以先进的供应链管理视角进行工程项目管理,能够助力企业保障工程项目交付质量的同时提高成本控制水平,从而优化盈利能力,提升市场竞争力。
工程项目供应链管理的难点
工程项目物资供应链管理的过程与项目全过程的管控息息相关。工程物资从项目概算设计阶段即开始纳入管理,加上后续的采购、招标、到货、出入库、现场施工领用,以及竣工结算等全过程。在项目的各个阶段,供应链常面临不同的管理难点:01.计划阶段,未能把前期设计阶段与后续流程充分打通,管理的精细化程度不足,难以实现从设计阶段开始使用集团层面的主数据统一编码;02.采购阶段,由于采购过程复杂,事项繁多且相互关联,加之专职采购人员有限,工作量巨大且效率低;03.施工交付阶段,供应端难以有效贴合工程推进进度,问题的处理较为滞后,催交检验等流程缺少抓手,供应过程关键节点难以把控;04.库存管理阶段,工程现场仓储基础设施条件受限,仓储管理较为粗放,作业与盘点难度大;

05.结算阶段,工程与财务成本核算核对复杂,业务与财务数据难同步,问题追溯难,验收进度慢流程长,难以进行统一把控;

06.竣工阶段,随机备件转生产的物资信息转换、工程文档整理等文档类工作耗时耗力,工程余料盘点难。

数字化助力工程物资供应链管理价值提升
为了最大限度发挥物资供应链管理的实效,释放供应链管理价值,可借力数字化技术,强化工程物资供应链上下游协同水平,构建以工程为核心的物资供应链全生命周期管理体系。英诺森认为数字化在工程物资供应链管理领域中的应用可从以下几个方面进行关注:
数据基础——“三码联动”的工程物资编码
数据是整个工程物资供应链数字化管理的基础,而物资编码更是基础的基础,物资编码的设计是否合理直接影响了物资数据的质量,决定了后续的工程供应链管理能否有足够的提升空间。因此,对于工程企业来说,建立高质量的物资编码体系非常重要,一方面能够帮助企业实现更合理的物资分类和管理、提高采购的效率和准确性,另一方面也有助于更好地掌握物资的流向和库存情况,实现供应链的可视化管理,从而提高企业的竞争力和可持续发展。为此,英诺森提出了基于物资编码、设备编码、资产编码“三码联动”的工程物资解决方案,以保障过程中和竣工后的数据可用性。
工程期物资编码的核心在于基于物资的类型进行分别管理,在此过程中考虑物资和设备的关联、和资产的关联、和项目WBS的关联。对于仅在工程基建期使用的物资,通常以工程物资采购合同的编号为基础对物资进行编码;对于未来会成为设备组件或备件的物资,则需要按照设备对应的规则进行编号联动;对于未来需要转成固定资产或转到某WBS分解结构上的物资,物资的编码则需根据财务管理要求,满足按阶段进行成本归集的需求。
需求管理——需求统一归口,从源头保障采购质量
进行需求归集,统筹多源头的需求渠道,有助于平衡集中采购与分散采购,平衡规模化与个性化的需求,也有助于推动从源头对供应链进行监管,保障后续的高效执行。进行需求归集的前提是需求的标准化,可通过数字化平台能够有效承接相关标准。与此同时,通过数字化集成手段可便捷地接入各需求渠道,进行需求的灵活归集,以及高效的分类拆解。
在需求归集的过程中,既要考虑独立性需求,也要考虑相关性需求,通过数字化平台同步进行预算的校验与检查,并进行供需平衡的测算。
采购管理——多方参与,前置性互动,保障采购业务顺利推进
为保障采购支持的科学性和前瞻性,在工程项目推进过程中,采购动作应当进行前置,从设计阶段开始进行深度参与,集成设计协同平台,构建设计侧、采购侧、供应商侧的协同界面,衔接设计与供应进行采购需求信息的共享与确认,并基于设计自动生成请购单。
除设计的协同外,还应有标准的协同,将各项标准挂接在业务环节单据中,规范各方对采购信息的一致性;供应的协同,采购评审过程中供应商对于设计、采购侧的需求进行反馈,确保可采购性;需求的协同,对各类需求来源进行统一归集,并基于可配置的逻辑进行整理分类。与此同时,串联全局相关单据,构建采购全流程的可视化跟踪界面,也是构建多方互动的有效抓手。
供应商管理——供应商全生命周期精细化管理
工程项目因其复杂性,涉及到的供应商类型也较为复杂,如工程材料供应商、专业设备供应商、工程服务提供商、施工单位、物流服务商,以及安全、环保、咨询、保险服务供应商等。因此,为进一步保障工程项目的质量,有效控制总体成本,供应商的管理也至关重要。通过数字化平台进行管理,一方面有助于同时与多方供应商进行更及时的信息交互,另一方面也可实现更全面的供应商全生命周期精细化管理,对供应商进行更为立体科学的评价。
同一供应商可能对应多个合同,涉及多个品类、多个服务对象单位、多个项目,因此平台应支持跨维度供应商的管理;同时,平台应支持抽取供应商各维度表现数据,通过赋权形成总分的自动测算。
仓储管理——基于装箱清单对实现物资实物和实物全面管控
账目和实物的关联,也是工程项目物资管理过程中的一大难点。一方面,受限于施工现场管理条件,现场常使用传统人工方式进行各项物资的实物和信息的管理,通过文字进行进出记录,建立纸质物资台账,纸质记录方式的效率低下,且易出错,台账存在丢失的风险。另一方面,工程物资在到货时多是以箱单为主,与前期采购订单的颗粒度有所不同,现场到货通常是按车或按箱送达,到货物资与设备的到货清单或合同供货清单明细难以对应,同时由于分批到货,往往不能一次实现齐套,无法进行验收确认。为了实现对现场物资实物的精细化管理,同时兼顾与账目对应性,可基于工程物资的发货装箱清单自动生成相关编码,以便进行实物的库存管理,通过对合同物资清单和装箱清单的齐套关系进行映射,实现实物编码和财务物资编码关联。
英诺森提供的工程物资供应链数字化管理平台,支持工程现场仓储的全流程线上化管理,不限场地网络条件影响,也可妥善处理前置编码的局限性问题。
质量与进度控制——围绕工程进度推动的履约协同
工程物资的供应链管理不仅是工程项目有序推进的基础支撑,更可作为把控质量与进度的重要手段。一是围绕工程进度进行自动化节点跟踪,保障重要环节不遗漏。工程物资供应链管理的过程中,本就会涉及采购、催交、收货、验收、出库等环节,每一环节的时间节点应与工程项目本身的设计、施工等环节互相对应,因此各节点的进度跟踪也可作为项目本身进度的反映。通过对各节点进行自动化、前置性的跟踪配置,可辅助进行工程进度的提醒和预警。
在合同的履约过程中时刻关注工程进展,包括项目计划的变更、合同设计变更,都会直接影响工程物资的供应计划,围绕核心问题构建与各方的紧密协作关系,是工程进度的核心保障。
二是以计划为抓手,统一工程项目协作界面。统一计划体系,围绕项目共同目标梳理各环节计划;接入计划协同模块,汇集计划变更因素,并在系统中明确各要素影响的计划节点是哪里,保障计划的快速精准反应;建立联动关系,在系统中厘清各计划之间的层次关系和联动关系,不同计划互为输入和输出,明确计划变更时,受影响的其他计划项,当计划发生变更时,可通过多种形式进行反应,包括推送提醒信息、收集相关方反馈等。
综上所述,工程物资的供应链管理与工程项目本身的建设管理相辅相成,工程物资供应链是项目推进不可或缺的基础组成,在数字化应用的加持下,更能激活供应链价值,在新形势下助力保障工程项目建设的质量与成本控制,从而提升工程企业盈利能力,保障企业可持续健康发展。
更多「工程物资供应链管理」相关观点敬请关注4月27日线上讲座

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